Evenementen op de Groene Heuvels
Op dit moment zijn de eerste gasten van DTRH weer in aantocht.
Een jaar geleden hebben we een enquette gehouden tav de ervaring met dit event en voorgenomen plannen door Leisureland.
Daaruit kwamen zorgen van onze inwoners uit Hernen- Bergharen-Leur.
Intussen zijn over onze zorgen meerdere gesprekken gevoerd met de gemeente Beuningen en Wijchen waarover u in de krant heeft kunnen lezen.
Bijgaand treft u daarvan resultaten aan in de vorm van een convenant opgesteld door beide gemeente en Leisurelands.
Dit geeft een goed beeld van de plannen maar ook de afspraken om hier gepast mee om te gaan.
Wij staan nog niet te juichen maar blijven graag in gesprek met alle partijen.
Mocht u als inwoner komende DTRH overlast ervaren of uw mening willen geven over de plannen dan kunt u een zienswijze indienen bij de gemeente Beuningen voor 26 juli a.s. Zie een voorbeeld onderaan deze tekst.
U kunt ons ook een bericht sturen zodat wij goed op de hoogte blijven van uw ervaringen.
De hele informatienota is terug te vinden op de site van de gemeente Wijchen via deze link
Informatienota voor de gemeenteraad
Ondervind u direct overlast van licht of geluid dan kunt u dat hier melden https://mojoconcertstypeform.com/contactomw of https://downtherabbithole.nl/omwonenden
Onderwerp: Evenementen Groene Heuvels
Kernboodschap
De gemeente Beuningen heeft in 2021 het “Omgevingsprogramma Recreatie en Toerisme
buitengebieden” vastgesteld. Onderdeel van dit omgevingsprogramma is de uitwerking
van het gebied Het Broek inclusief het recreatiegebied Groene Heuvels. Dit omvat onder
andere een uitbreiding van het aantal evenementen en zal daardoor invloed hebben op
de leefbaarheid van met name de kernen Bergharen, Hernen en Leur.
De Groene Heuvels is grondgebied van de gemeente Beuningen en formeel heeft
gemeente Wijchen daar geen positie. Daarom is er steeds overleg geweest om tot
passende afspraken te komen.
Sinds medio 2022 is regelmatig en constructief overleg gevoerd tussen Wijchen,
Beuningen en Leisurelands over het aantal en de omvang van de beoogde evenementen.
De gemeente Wijchen heeft steeds ingezet op het maken van nadere afspraken gericht
op minder overlast voor de bewoners van de omliggende kernen. Er is daarbij nauw
contact onderhouden met vertegenwoordigers van de leefbaarheidsgroepen (LBG’s)
Bergharen en Hernen/Leur.
Dit heeft uiteindelijk geleid tot het convenant ‘Afsprakenkader evenementen
recreatiegebied Groene Heuvels’. Het convenant bevat afspraken tussen de gemeente
Wijchen, gemeente Beuningen en Leisurelands BV en geldt als aanvulling op de
publiekrechtelijk kaders. De gemaakte afspraken hebben betrekking op de organisatie,
het aantal en omvang van toekomstige evenementen op de Groene Heuvels, op een
proefperiode, evaluatiemomenten en de wijze waarop de omgeving wordt betrokken.
Dit afsprakenkader tussen de gemeente Beuningen, Leisurelands en de gemeente
Wijchen bevat wat we als college minimaal wilden bereiken en het maximale wat we
konden bereiken als het gaat om leefbaarheid en overlast voor de omwonenden.
Het college staat achter het bereikte resultaat, maar is zich ervan bewust dat meer
evenementen in de toekomst kunnen leiden tot meer overlast voor de omgeving. Het
convenant biedt perspectief voor de ambities van de gemeente Beuningen en biedt
Wijchen en omwonenden positie, waarborgen en betrokkenheid bij verdere ontwikkeling
van evenementen op de Groene Heuvels. Zonder convenant zou dit niet aan de orde zijn.
In deze nota informeren we u over het doorlopen proces en over de inhoud van het
convenant ‘Afsprakenkader evenementen recreatiegebied Groene Heuvels’.
Aanleiding
De gemeente Beuningen heeft in 2021 het “Omgevingsprogramma Recreatie en Toerisme
buitengebieden” vastgesteld. Onderdeel van dit omgevingsprogramma is de uitwerking
van het gebied Het Broek inclusief het recreatiegebied Groene Heuvels. Hiervoor is een
gebiedsvisie ontwikkeld. Belangrijk speerpunt in deze gebiedsvisie is dat er op basis van
de landelijke en regionale grotere vraag naar en behoefte aan evenementen een
duurzaam evenemententerrein gerealiseerd wordt waar, naast het evenement Down The
Rabbit Hole, meerdere evenementen kunnen plaats vinden. Wij onderschrijven de wens
van Beuningen en Leisurelands om het Broek en Groene Heuvels een recreatieve impuls
te geven. Tegelijk ligt er een opgave om te zoeken naar een evenwichtige balans tussen
de recreatieve ontwikkeling van het gebied enerzijds en de leefbaarheid voor de
omwonenden en de kernen anderzijds.
Op basis van de gebiedsvisie heeft Leisurelands, als eigenaar van het recreatiegebied,
een verzoek tot een bestemmingsplanwijziging ingediend bij de gemeente Beuningen.
Deze bestemmingsplanwijziging maakt het mogelijk het aantal evenementen gereguleerd
uit te breiden. Dit bestemmingsplan ligt inmiddels ter inzage. Daarnaast wil Leisurelands
bij de gemeente Wijchen een verzoek tot een bestemmingsplanwijziging indienen voor de
planologische borging van de kampeermogelijkheden op Wijchens grondgebied voor
evenementen, waaronder Down The Rabbit Hole (DTRH). Gemeente Wijchen heeft nog
geen bestemmingplanwijziging in procedure gebracht en zal dit alleen doen bij een
positieve evaluatie.
Tijdlijn
Vanaf medio 2020 is het gemeentebestuur van Wijchen aangehaakt op de plannen
rondom Het Broek (Groene Heuvels). Leisurelands en Mojo hebben toen aan de
gemeentebesturen van Wijchen en Beuningen een ambitiedocument Groene Heuvels
gepresenteerd. In dit document werd een fasering voorgesteld, vooral gericht op
investeringen binnen het recreatiegebied. In het document werd verder een mogelijke
toevoeging van een grootschalig evenement genoemd.
In juni 2021 hebben Leisurelands en MOJO Concerts twee principeverzoeken
Bestemmingsplan Groene Heuvels ingediend. Eén verzoek aan gemeente Beuningen voor
de activiteiten op Beunings grondgebied. En één verzoek voor Wijchens grondgebied.
Voor Wijchen ging het daarbij om een verzoek voor kamperen en parkeren. Beuningen
heeft medewerking aan dit verzoek verleend. Wijchen nog niet.
Vervolgens heeft Wijchen in augustus 2021 gevraagd om extra informatie over de aard
en omvang van de evenementen. Begin januari 2022 hebben Leisurelands/MOJO
Concerts een presentatie gegeven aan het college van Wijchen over hun plannen. Uit de
presentatie bleek dat de omvang en het aantal evenementen veel groter was dan
verwacht (zie ook tabel verderop in deze nota).
In februari 2022 hebben MOJO Concerts en Leisureland een (online) omgevingsdialoog
gevoerd. Daarbij zijn de inwoners van Hernen en Bergharen uitgenodigd om
deel te nemen. Vertegenwoordigers van de gemeente Wijchen zijn daar als toehoorder
bij aangeschoven. Een aantal bewoners gaf aan dat de huidige omvang van DTHR wel
voldoende is. Daarnaast werd aangegeven dat zij niet kunnen overzien wat de gevraagde
omvang en aantallen voor consequenties heeft voor de leefbaarheid in de kernen..
In juli 2022 heeft de LBG Bergharen/Hernen/Leur in samenwerking met
Leisurelands/MOJO daarom een enquête uitgezet onder de bewoners van Bergharen
Hernen en Leur. In de enquête is gevraagd hoe de inwoners de recente versie van DTHR
hebben beleefd en hoe zij aankijken tegen de omvang van het evenement. De LBG heeft
de resultaten eind september 2022 gedeeld met de gemeente Wijchen
Sinds medio 2022 is, zowel ambtelijk als bestuurlijk, regelmatig en constructief overleg
gevoerd tussen Wijchen, Beuningen en Leisurelands over het aantal en de omvang van
de beoogde evenementen. Inzet was het maken van nadere afspraken gericht op minder
overlast voor de bewoners van de omliggende kernen. Intussen heeft de gemeente
Wijchen steeds nauw contact onderhouden met vertegenwoordigers van de LBG’s
Bergharen en Hernen/Leur over zorgen en ideeën omtrent (het voorkomen van)
mogelijke overlast.
Dit heeft geleid tot een concept convenant ‘Afsprakenkader evenementen recreatiegebied
Groene Heuvels’. Beide colleges hebben het convenant inmiddels vastgesteld zodat
ondertekening binnenkort kan plaatsvinden door de drie partijen.
Op 20 juni 2023 heeft de gemeente Beuningen het bestemmingsplan ‘bestemmingsplan
Evenementen Groene Heuvels Ewijk’ ter inzage gelegd. De gemeente Beuningen heeft
omwonenden via een brief daarover geïnformeerd.
Convenant
Het initiatief van de gemeente Beuningen, om te investeren in het recreatiegebied, zorgt
ervoor dat er meer evenementen georganiseerd worden op de Groene Heuvels. De groei
in aantal evenementdagen en in aantal bezoekers heeft een cumulatieve impact op de
woonomgeving, die grotendeels de gemeente Wijchen betreft.
Wij onderschrijven de wens van Beuningen en Leisurelands om het Broek en Groene
Heuvels een recreatieve impuls te geven. Tegelijk ligt er een opgave om te zoeken naar
een evenwichtige balans tussen de recreatieve ontwikkeling van het gebied enerzijds en
de leefbaarheid voor de omwonenden en de kernen anderzijds.
Het convenant bevat afspraken tussen de gemeente Wijchen, gemeente Beuningen en
Leisurelands BV en geldt als aanvulling op de publiekrechtelijk kaders. De afspraken
hebben betrekking op de organisatie, het aantal en omvang van toekomstige
evenementen op de Groene Heuvels, op een proefperiode, evaluatiemomenten en de
wijze waarop de omgeving wordt betrokken.
Het college staat achter het bereikte resultaat, maar is zich ervan bewust dat meer
evenementen in de toekomst kunnen leiden tot meer overlast voor de omgeving. Het
convenant biedt perspectief voor de ambities van de gemeente Beuningen en biedt
Wijchen en omwonenden positie, grip en betrokkenheid bij verdere ontwikkeling van
evenementen op de Groene Heuvels. Zonder convenant zou dit niet aan de orde zijn.
Afsprakenkader in het convenant
1 Het convenant geeft ons meer mogelijkheden om te waarborgen dat eventuele
ongewenste situaties in de toekomst bij de groei van het aantal evenementen worden
voorkomen.
In het convenant zijn afspraken gemaakt over de groei van het aantal evenementen en
over de voorwaarden voor groei van het aantal bezoekers. Ook is voorzien in een
evaluatie tussentijds en na een proefperiode van 3 jaar. We werken samen een
evaluatieplan uit hoe geëvalueerd gaat worden. Daarbij zullen wij ook de LBG’s van
Bergharen en Hernen/Leur betrekken. In het convenant is vastgelegd dat wanneer de
evaluatie daar aanleiding toe geeft, partijen in overleg gaan voor passende oplossingen.
2 Er is afgesproken om het aantal evenementen en het maximaal aantal bezoekers per
categorie evenement lager te houden dan het oorspronkelijke initiatief van Leisurelands.
Bovendien is een proefperiode van 3 jaar afgesproken voor de extra muziekevenementen
(categorie 3 en 4).
Het oorspronkelijke initiatief ging uit van 24 evenementdagen. Dit is uiteindelijk
teruggebracht naar maximaal 18 evenementdagen waarvan maximaal 9 met muziek
(categorie 3 en 4). Het aantal categorie 3 evenementen is verlaagd van 3 naar 1. Het
huidige categorie 4 evenement (DTRH) blijft behouden. Afgesproken is dat voor een
tweede categorie 4 evenement een proefperiode van 3 jaar wordt aangehouden.
Verder is afgesproken dat het nieuwe categorie 3 en het nieuwe categorie 4 evenement
niet in hetzelfde jaar starten gedurende de proefperiode.
voorbeeld zienswijze
UW NAAM
UW ADRES
POSTCODE WOONPLAATS
Aan de Gemeente Beuningen
t.a.v. de gemeenteraad
Postbus 14
6640 AA BEUNINGEN
gemeente@beuningen.nl
betreft: zienswijze op voorgenomen bestemmingsplan, Groene Heuvels in Ewijk
Geachte leden van de gemeenteraad,
Beschrijf hier uw bedenkingen / bezwaren/ zorgen t.a.v. de plannen die Leisurelands heeft met de Groene Heuvels e n waar de gemeente Beuningen een bestemmingsplan voor moet vaststellen.
Met vriendelijke groet,
